Organisationsberatung

Die Ausgangslage

Ob es nun Überlastungsanzeigen sind, Haushaltssanierungsdruck oder eine routinemäßige Überprüfung der eigenen Arbeitsweise: Organisationsuntersuchungen können viele Beweggründe haben.

Die typischen Bausteine einer Organisationsuntersuchung sind:

  • Personalbedarfsbemessung/ Personalentwicklungskonzepte
  • Prozessoptimierung (Digitalisierung) und Aufgabenkritik
  • Betrachtung der Aufbauorganisation

Wie wir unterstützen können

In unseren Projekten unterstützen wir alle Fachbereiche von Kommunen jeder Größenordnung, von Ministerien oder freien Trägen/ Einrichtungen/ Eigenbetrieben. Zur Sicherstellung einer hohen Fachlichkeit ziehen wir vielfach erfahrene Verwaltungsangestellte hinzu. Dies erlaubt es uns, nicht allein Organisatoren-Know-How, sondern auch Fachexpertise in ein Projekt einzubringen.

Personalbedarfsbemessung/ Personalentwicklungskonzepte

  • In diesem am häufigsten nachgefragten Baustein ermitteln wir einen für die Aufgabenwahrnehmung sachgerechten Personalbedarf.
  • Dies geschieht auf Basis von mittleren Bearbeitungszeiten oder Kennzahlen. Kernbestandteil ist jedoch die Berücksichtigung örtlicher Fallzahlen, Standards und Zielstellungen. Diese können in den Bereichen Schule, Gesundheit, Hoch-und Tiefbau, Straßen und Verkehr, Veterinärwesen oder der Allgemeinen Ordnungsverwaltung ganz unterschiedlich sein.
  • Unsere Stellenbemessungen sind stets fortschreibungsfähig. Aufgabenkatalog, Fallzahlen etc. werden in bearbeitbarer Form überreicht. Die Berechnungen können in den Folgejahren angepasst werden.
  • Bei Bedarf kann auch ein inhaltliches Personalentwicklungskonzept erarbeitet werden.

Personalbedarfsbemessungen – Projektbeispiele

Prozessoptimierungen und Aufgabenkritik – Projektbeispiele

Prozessoptimierungen und Aufgabenkritik – Projektbeispiele

Beratungsschwerpunkt

Organisationsberatung für den öffentlichen Sektor wie unter anderem die Neuausrichtung von Jugendhilfe, Sozialhilfe, Schule und Bildungswesen mit Betrachtung von Organisation, Mitteleinsatz und Stellenausstattungen.

Team

Das Team für Organisationsberatung und Jugend/Soziales besteht neben Peter Jagnow aus Astrid Schrader und Patricia Knabenschuh und wird bei Bedarf um weitere Fachberater erweitert.

Referenzen

Typische Projektfragestellungen wie z.B. "Kreisfreie Stadt evaluiert Angebote der freien Sozial- und Jugendhilfe" oder "Großstadt optimiert Kostensatzverhandlungen" finden Sie in unseren Referenzen.