Umfassende Organisationsuntersuchung in der Gesamtverwaltung am Beispiel einer Stadt in Mecklenburg-Vorpommern

Neben der wieder aktuell werdenden Haushaltskonsolidierung waren neue Aufgaben in allen kommunalen Verwaltungsbereichen – von der Ordnungsbehörde bis zur Bauverwaltung – Untersuchungsgegenstand einer Organisationsuntersuchung, denn aktuell stehen die Kommunen vor großen Herausforderungen bei der Organisation ihrer Verwaltung, insbesondere wegen der anstehenden Digitalisierung und deren Beschleunigung durch die Covid-Krise.

Umsetzung der Großen Lösung in Jugendämtern: Ein Fahrplan

Die Große Lösung, also Bündelung der Eingliederungshilfe für junge Menschen mit körperlichen, geistigen und seelischen Behinderungen bei den Jugendämtern, soll bis 2027 abgeschlossen sein. Dies hat  für die Jugendämter unter Umständen massive Auswirkungen auf Personal, Prozesse, Fallzahlen und ggf. Finanzen.

Vermeidung von Überlastungsanzeigen im ASD mit Schnittstellenbetrachtung und BTHG-Strukturvorschlägen

In einem kreislichen Jugendamt wurden bis September 2019 mit einer Organisationsuntersuchung innerhalb eines halben Jahres die Prozesse und organisatorischen Rahmenbedingungen innerhalb des ASD und an den Schnittstellen zu den übrigen Sachgebieten im Kreisjugendamt untersucht. Bei der Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen war ein weiterer Fokus auf die Umsetzung der Anforderungen durch das BTHG zu legen. Darüber hinaus waren Vorschläge zum Fallschlüssel inkl. des Personalbedarfes zu entwickeln.

„Standfeste Berater“ in Sachsen unterwegs

Ein im April 2019 abgeschlossenes Projekt des Teams von Jagnow-Beratung ist eine Organisationsuntersuchung im Jugendamt einer sächsischen Kommune. Nachdem von den Mitarbeitern des ASD mehrfach Überlastungsanzeigen gemeldet wurden, sind Prozessoptimierung, Aufgabenanalyse, Personaleinsatz/Stellenbemessung…

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Beratungsschwerpunkt

Organisationsberatung für den öffentlichen Sektor wie unter anderem die Neuausrichtung von Jugendhilfe, Sozialhilfe, Schule und Bildungswesen mit Betrachtung von Organisation, Mitteleinsatz und Stellenausstattungen.

Team

Das Team für Organisationsberatung und Jugend/Soziales besteht neben Peter Jagnow aus Astrid Schrader und Patricia Knabenschuh und wird bei Bedarf um weitere Fachberater erweitert.

Referenzen

Typische Projektfragestellungen wie z.B. "Kreisfreie Stadt evaluiert Angebote der freien Sozial- und Jugendhilfe" oder "Großstadt optimiert Kostensatzverhandlungen" finden Sie in unseren Referenzen.