Das Projekt, das vom Oktober 2022 bis zum Februar dauerte, hatte zum Ziel die Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen. Beginnend mit einer Stärken-Schwächen-Analyse wurden Empfehlungen zur Prozessoptimierung, Aufgabenkritik und Organisationsaufbau entwickelt. Eine Stellenbemessung für alle Organisationseinheiten, neue Stellenbeschreibungen und Bewertungen wurden erarbeitet.
Das Projekt fand unter enger Einbeziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt statt. In Workshops, Interviews und verschiedensten Veranstaltungen wurden gemeinsam Probleme diskutiert und Lösungen erarbeitet. In einem Implementierungsworkshop zum Ende der Untersuchung wurde mit allen Mitarbeitern über Dringlichkeit, Reihenfolge und Verantwortung für die Umsetzung der vorgeschlagenen 42 Maßnahmen beraten.
Seit Abschluss der Organisationsuntersuchung begleitet Jagnow-Beratung weiter bei der Umsetzung in Form von regelmäßigen Beratungen, was bis zum Ende des Jahres 2023 geplant ist.
„Wir bedanken uns ausdrücklich beim Team von Jagnow-Beratung“ für die absolut fachliche, zielorientierte und konstruktive Zusammenarbeit.“
Zitat aus Bestätigungsschreiben des stellv. Bürgermeisters der Kommune