Die Anforderungen an Jugendämter wachsen kontinuierlich: gesetzliche Änderungen, steigende Fallzahlen und komplexe Hilfeverläufe stellen hohe Anforderungen an die Organisation. In einer kreisfreien Stadt in Niedersachsen wurde deshalb der Fachbereich Kinder- und Jugendhilfe im Rahmen einer extern begleiteten Organisationsuntersuchung umfassend analysiert – mit dem Ziel, die vorhandenen Aufgaben und Arbeitsprozesse besser zu erfassen und darauf aufbauend den tatsächlichen Personalbedarf zu ermitteln.
Umweltamt eines Landkreises | Organisationsuntersuchung mit Prozessoptimierung und fortschreibungsfähiger Stellenbemessung
Das zu unterstützende Amt war für die Aufgaben Boden-, Gewässer- und Naturschutz zuständig – gekennzeichnet von fachlich anspruchsvollen Einzelfragen mit hohem Ermessensanteil. Prozess- und Erfüllungsdefizite waren zu dominierenden Themen geworden, die erhebliche Auswirkungen über das Amt hinaus hatten.
Jugendamt in Sachsen | Stellenbemessung, Prozessoptimierung und Digitalisierung vor dem Hintergrund von Überlastungsanzeigen und neuen Aufgaben
Das zu betrachtende Jugendamt war auch durch personalwirtschaftliche Probleme mit vielen Herausforderungen an seinen Standorten konfrontiert: von Überlastungsanzeigen bis zu überarbeitenden Entgelten. Im Rahmen des Projektes wurden detaillierte Handlungsempfehlungen für die Optimierung der Prozesse und Organisation erarbeitet. Eine nachhaltige Verbesserung der Arbeitssituation war zu erreichen.
Das Jugendamt 2024 | Neues Personal fürs KJSG, Angebotssteuerung und digitale Transformation
Die 2021 durch das Kinder- und Jugendstärkungsgesetz (KJSG) eingeläutete Umbau des deutschen Jugendhilfesystems schreitet 2024 weiter voran. Personalbemessung, Angebotssteuerung und der Digitalisierung erfordern innovative Lösungen und eine proaktive Herangehensweise. In diesem Kontext werden im Folgenden Schritte vorgestellt, um diesen Herausforderungen zu begegnen.
Kreisangehörige Kommune in Brandenburg: Stärken-Schwächenanalyse, Strukturuntersuchung und laufende Umsetzungsbegleitung sowie Stellenbemessung, -beschreibungen und -bewertungen
Das Projekt, das vom Oktober 2022 bis zum Februar dauerte, hatte zum Ziel die Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen. Beginnend mit einer Stärken-Schwächen-Analyse wurden Empfehlungen zur Prozessoptimierung, Aufgabenkritik und Organisationsaufbau entwickelt.
Umfassende Organisationsuntersuchung in der Gesamtverwaltung am Beispiel einer Stadt in Mecklenburg-Vorpommern
Neben der wieder aktuell werdenden Haushaltskonsolidierung waren neue Aufgaben in allen kommunalen Verwaltungsbereichen – von der Ordnungsbehörde bis zur Bauverwaltung – Untersuchungsgegenstand einer Organisationsuntersuchung, denn aktuell stehen die Kommunen vor großen Herausforderungen bei der Organisation ihrer Verwaltung, insbesondere wegen der anstehenden Digitalisierung und deren Beschleunigung durch die Covid-Krise.
Organisationsuntersuchung, Aufbauorganisation, Große Lösung und KJSG-Neuerungen im Jugendamt einer Landeshauptstadt
In den letzten Jahren sind zahlreiche gesetzliche Veränderungen auf Jugendämter in der Bundesrepublik zugekommen: Von der Vormundschaftsreform, über BTHG bis zu umfangreichen Neuerungen durch das KJSG.
Umsetzung der Großen Lösung in Jugendämtern: Ein Fahrplan
Die Große Lösung, also Bündelung der Eingliederungshilfe für junge Menschen mit körperlichen, geistigen und seelischen Behinderungen bei den Jugendämtern, soll bis 2027 abgeschlossen sein. Dies hat für die Jugendämter unter Umständen massive Auswirkungen auf Personal, Prozesse, Fallzahlen und ggf. Finanzen.
Kann Digitalisierung Überlastungsanzeigen in Sozial- und Jugendämtern abwenden? | Aktuelle Projekterkenntnisse aus einer Kommune in Brandenburg
Wie digital sind unsere Jugend- und Sozialämter? Als Anlass für Überlastungsanzeigen – vor allem in den kommunalen sozialen Diensten – wird vielfach „Arbeitsüberlastung“ genannt. Aber woher kommt diese überhaupt? Zweifelsohne ist die…
Organisationsuntersuchung in zwei Jugendämtern in der Covid-Krise: Überlastungsanzeigen, Fluktuation, Homeoffice
Zwischen Juni und Dezember 2020 unterstützen wir ein niedersächsisches Jugendamt und ein Jugendamt in NRW, sich organisatorisch neu aufzustellen. Überlastungsanzeigen in zahlreichen Bereichen waren der Ausgangspunkt, große Probleme bei der Personalgewinnung und…